Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Philip Regez
Philip Regez Psychotherapie und Coaching
Straubenhardtstrasse 30
Telefon: +49 176 477 87 305
E-Mail: praxis-regez-hpp@outlook.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur in dem Umfang verarbeitet, wie dies technisch erforderlich ist oder Sie mir diese Daten selbst mitteilen, beispielsweise im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Terminanfrage.

Da es sich bei Anfragen an eine Praxis für Psychotherapie und Coaching gegebenenfalls auch um sensible Gesundheitsdaten handeln kann, erfolgt der Umgang mit Ihren Daten mit besonderer Sorgfalt und Vertraulichkeit.

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten oder Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Nachricht

• gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gelten zusätzlich die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hinweis zu sensiblen Daten

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung sensibler Informationen über Kontaktformulare oder unverschlüsselte E-Mails Risiken bergen kann. Ich bitte Sie daher, bei einer ersten Kontaktaufnahme nur die Angaben zu machen, die für die Kontaktaufnahme unbedingt erforderlich sind.

Gerade im Bereich der Psychotherapie können Gesundheitsdaten betroffen sein, die einem besonderen gesetzlichen Schutz unterliegen.

6. Online-Terminbuchung

Über diese Website besteht die Möglichkeit der Online-Terminbuchung. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Terminanfrage zu bearbeiten und einen Termin zu vereinbaren.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name

• Kontaktdaten

• Terminwunsch

• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die gesetzlichen Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

Sobald das konkrete Buchungssystem feststeht, sollte dieser Abschnitt um den Namen des Anbieters und weitere datenschutzrechtlich erforderliche Angaben ergänzt werden.

7. Google Maps

Auf dieser Website kann Google Maps zur Darstellung von Karten und zur leichteren Auffindbarkeit meines Praxisstandortes eingebunden sein.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Da die Einbindung solcher Dienste regelmäßig nicht technisch erforderlich ist, sollte Google Maps erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen werden. Für solche Technologien ist regelmäßig eine Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG

8. YouTube

Auf dieser Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden.

Soweit die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, sollte auch YouTube erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG

9. Social Media

Auf dieser Website können Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthalten sein. Beim bloßen Besuch dieser Website werden dadurch zunächst nicht automatisch personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übertragen, sofern lediglich einfache Verlinkungen verwendet werden.

Erst wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, verlassen Sie diese Website und es können Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Sobald feststeht, welche Social-Media-Dienste konkret eingebunden oder verlinkt werden, sollte dieser Abschnitt entsprechend ergänzt werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet möglicherweise Cookies oder ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf die zugegriffen wird.

Technisch erforderliche Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung verwendet werden.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Funktionen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG bei einwilligungsbedürftigen Diensten

11. Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder für die Bereitstellung der Website und der angebotenen Funktionen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter

• IT-Dienstleister

• Anbieter von Kontaktformularen

• Anbieter der Online-Terminbuchung

• Google bei Nutzung von Google Maps oder YouTube

• Anbieter sozialer Netzwerke, sofern Sie entsprechende Links anklicken

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen oder Terminanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung verwenden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: [Monat Jahr]

Wichtig ist noch dies: Mit Google Maps, YouTube, Social Media und Online-Terminbuchung sollte kein Verzicht auf ein Cookie-Banner eingeplant werden, sobald diese Inhalte tatsächlich eingebunden werden und nicht rein technisch erforderlich sind. Das sollte vor dem Livegang sauber geklärt werden.

Ich kann Ihnen als Nächstes eine direkt kopierfertige Endfassung für Wix erstellen, mit Platzhaltern nur noch für Domain, Hoster und die konkreten Social-Media-Links.